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Rechtsanwaltsfachangestellte(en), Hotelfachkauffrau (-mann), Kauffrau(-mann) für Bürokommunikation

Nürnberg | Infrastruktur | Empfang/Telefonzentrale | PDF

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Nürnberg
suchen wir eine(n)

Rechtsanwaltsfachangestellte/(en), Hotelkauffrau (-mann), Kauffrau (-mann) für Bürokommunikation
für unseren Bereich Empfang/Telefonzentrale

Als Visitenkarte unserer Kanzlei sorgen Sie dafür, dass Anrufer und Besucher sich in den besten Händen fühlen. Sie sind unter anderem verantwortlich für

Aufgaben im Einzelnen:

  • Besucherempfang und Anmeldung der Gäste,
  • Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume, Belegungsplanung, Bewirtung der Gäste,
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen,
  • Erstellung von Telefonnotizen falls Anrufe nicht verbunden werden können,
  • Bearbeitung der Gerichtspost sowie der Ein- und Ausgangspost,
  • Unterstützung der Insolvenzsekretariate bei Kopierarbeiten und der Anlage von Akten,
  • Bestellung von Büromaterial und sonstigen Verbrauchsmaterialien,
  • Beauftragung und Überwachung von Dienstleistern.

Wir wünschen uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
  • Selbständiges Arbeiten,
  • Hohes Engagement,
  • Großes Verantwortungsbewusstsein,
  • Belastbarkeit,
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse,
  • Teamgeist.

Wir bieten:

  • Einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich in einer hervorragend strukturierten und ausgestatteten Kanzlei.
  • Eine umfassende Einarbeitung und laufende Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen.
  • Eine den Aufgaben angemessene und leistungsbezogene Vergütung.
  • Eine kollegiale Atmosphäre in einem motivierten Team.